kvk numer en btw-id

KvK nummer en BTW-ID vermelden?

Waar moet je het KVK-nummer vermelden?

Ondernemers en particulieren kunnen door te zoeken op KVK-nummer achterhalen met welk bedrijf zij zaken doen. Het is dan ook wettelijk verplicht je KVK-nummer te vermelden op alle zakelijke correspondentie:

  • brieven
  • offertes
  • orders
  • facturen
  • websites
  • zakelijke e-mailberichten (dus in de handtekening van het emailbericht!)

De verplichting je KVK-nummer te vermelden geldt niet voor correspondentie van:

  • verenigingen en stichtingen zonder onderneming
  • verenigingen van eigenaars
  • overheden
  • kerkgenootschappen
  • reclame-uitingen

Waar het btw-id nummer vermelden?

Sinds 1 januari 2020 is er het nieuwe btw-identificatienummer, zodat een eenmanszaak niet zijn BSN nummer hoeft te gebruiken als btw-id. U dient dit btw-id nummer op uw website te vermelden.

Bent u een eenmanszaak of ZZP’er?

Alle eenmanszaken hebben een brief met een nieuw btw-identificatienummer ontvangen van de Belastingdienst. Vanaf nu gaat u dit nieuwe btw-identificatienummer gebruiken bij al uw contacten met klanten of leveranciers. U moet het vermelden op uw facturen en website.
Staat uw oude nummer nog op brieven of andere communicatiemiddelen?
Vervang het dan door uw nieuwe btw-identificatienummer vanaf 1 januari 2020.

Het nieuwe btw-identificatienummer noemen we ook wel: btw-id.

Vuistregel vanaf 1 januari 2020

In contact met de Belastingdienst: Gebruik uw omzetbelastingnummer.
Doet u zaken met andere bedrijven of consumenten? Gebruik uw btw-identificatienummer.

Nieuwe btw-identificatienummer: betere bescherming privacy

In het nieuwe btw-identificatienummer is uw burgerservicenummer (BSN) niet meer verwerkt. Zo is uw privacy beter beschermd. Het BSN is uw unieke persoonsnummer. Hiermee staat u bijvoorbeeld ingeschreven bij uw gemeente. Uw BSN verandert dan ook niet. 

Het nieuwe btw-identificatienummer ziet er zo uit: landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers. De 9 cijfers hebben niets meer te maken met uw burgerservicenummer. Het controlegetal bestaat uit 2 willekeurige cijfers. 
Dit is een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer: NL000099998B57.

2 nummers?

Ja, straks hebt u inderdaad 2 nummers. Dit is de snelst mogelijke manier om de privacy van eenmanszaken beter te waarborgen.

btw-nummer wordt omzetbelastingnummer

Uw btw-nummer noemen we voortaan het omzetbelastingnummer. Dit nummer blijft u gebruiken bij contact met de Belastingdienst. Het omzetbelastingnummer ziet er zo uit: uw burgerservicenummer met de toevoeging B01 – of hoger. Dit is een voorbeeld van het omzetbelastingnummer: 111234567B01.

Check het volgende

Bent u bij KvK en Belastingdienst geregistreerd als eenmanszaak? Dan heeft u een brief gehad met uw nieuwe btw-id nummer. U dient dit btw-id nummer verplicht te vermelden op de volgende plaatsen:

  • Facturen
  • Website

Check dan ook meteen even of uw KvK nummer vermeld staat op deze plaatsen:

  • uw brieven
  • offertes
  • orders
  • facturen
  • website(s)
  • zakelijke e-mailberichten (meestal in de handtekening)

Bronnen:
Kvk: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/kvk-nummer-alles-wat-je-moet-weten/
Belastingdienst: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/gebruik-vanaf-1-januari-2020-uw-nieuwe-btw-identificatienummer
Charlottes Law: https://www.charlotteslaw.nl/checklist-welke-informatie-moet-er-op-bedrijfswebsite-staan/

Scroll to top